Betreiber der Website

Kontakt

E-Mail: admin@schueu.ch

Telefon: +41 32 641 70 25

Website: www.schueu.ch

Vertretungsberechtigte Person

Andreas Bänninger
PICTS-Verantwortlicher Schulkreis BeLoSe

Zweck der Website

Das Elterngesprächstool ist eine Webanwendung zur Koordination von Elterngesprächen an Schulen. Lehrpersonen können Termine erstellen und verwalten, Eltern geben ohne Login ihre verfügbaren Zeiten an, und das Tool unterstützt bei der Zuteilung passender Termine. Bei getrennten Eltern werden automatisch gemeinsame verfügbare Zeitfenster berechnet.

Haftungsausschluss

Inhalt der Website

Die Inhalte dieser Website werden mit grösster Sorgfalt erstellt. Der Betreiber übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Inhalte erfolgt auf eigene Gefahr.

Verfügbarkeit

Der Betreiber ist bemüht, das Elterngesprächstool möglichst unterbrechungsfrei anzubieten. Es kann jedoch keine Garantie für eine jederzeitige Verfügbarkeit übernommen werden. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder andere Umstände können zu temporären Einschränkungen führen.

Links zu externen Websites

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte dieser verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter verantwortlich. Der Betreiber hat keinen Einfluss auf die Gestaltung und Inhalte fremder Internetseiten.

Urheberrecht

Die durch den Betreiber erstellten Inhalte und Werke auf dieser Website unterliegen dem Schweizer Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung ausserhalb der Grenzen des Urheberrechts bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Betreibers.

Der Quellcode der Anwendung ist auf GitHub öffentlich einsehbar.

Technische Umsetzung

Hosting der Web-Anwendung

Datenbank, Authentifizierung & Mailversand-Infrastruktur

SMTP-Mailversand

Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Für diese Website gilt ausschliesslich Schweizer Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Betreibers, sofern gesetzlich zulässig.

Änderungen

Der Betreiber behält sich vor, dieses Impressum jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung des Elterngesprächstools unter elterngespraech.schueu.ch. Sie richtet sich an Lehrpersonen, die das Tool zur Koordination von Elterngesprächen nutzen, und an Eltern, die ihre Verfügbarkeit über das Formular angeben.

Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage des:

• Schweizer Datenschutzgesetz (DSG / revDSG), in Kraft seit 1. September 2023
• Verordnung zum Datenschutzgesetz (DSV)
• Ergänzend: EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar

Die Bearbeitung stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 6 DSG: Einwilligung der betroffenen Person (Eltern bei Übermittlung des Formulars; Lehrpersonen bei Registrierung)
• Art. 31 Abs. 1 DSG: Vertragserfüllung (Bereitstellung der App-Funktionen, Koordination der Elterngespräche)
• Art. 31 Abs. 1 DSG: Überwiegendes Interesse (technische Administration, Sicherheit)

3. Welche Daten bearbeiten wir?

Lehrpersonen (mit Login)

• Registrierung: E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht, von Firebase verwaltet), optional Name
• Authentifizierung: Firebase Authentication Tokens, Session-Daten
• Nutzungsdaten: erstellte Termine (Datum, Uhrzeit, Dauer), Einstellungen wie Mindestanzahl Termine, optionale Kontakt-E-Mail für Eltern-Rückfragen
• Zuteilungen: Verknüpfungen zwischen Terminen und Eltern-Antworten

Eltern (ohne Login)

• Eltern-Formular: Name des Kindes, eigene E-Mail-Adresse, ausgewählte verfügbare Termine
• Verschlüsselung sensibler Daten: Kindname und E-Mail-Adresse werden vor der Übermittlung an die Datenbank im Browser AES-256-verschlüsselt (client-seitige Verschlüsselung). Nur die zuständige Lehrperson, die den Verschlüsselungsschlüssel besitzt, kann diese Daten entschlüsseln. Selbst der Betreiber kann ohne den Lehrer-Account keine Klardaten einsehen.
• Eltern legen keinen Account an und müssen sich nicht authentifizieren - der Zugriff erfolgt über einen personalisierten Link der Lehrperson.

Kinder

Vom Kind wird ausschliesslich der Name erfasst, und dieser ausschliesslich durch die Eltern oder die Lehrperson. Kinder haben keinen eigenen Zugang zum System. Es findet keine Bewertung, kein Profiling und keine sonstige Verarbeitung von Kindern betreffenden Daten statt - der Name dient ausschliesslich der eindeutigen Zuordnung zwischen Eltern-Antwort und Termin-Zuteilung.

Technische Daten

• Server-Logs: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen (durch Hosting-Anbieter, kurzfristige Speicherung zur Missbrauchsabwehr)
• Mail-Versand-Logs: Status der versendeten Termin-Bestätigungen (Erfolg / Fehler), automatische Löschung nach 90 Tagen

4. Zweck der Datenbearbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Termin-Koordinations-Funktion
• Erfassung der Verfügbarkeiten der Eltern
• Berechnung gemeinsamer Termine bei getrennten Eltern (Schnittmenge der Verfügbarkeiten)
• Automatische oder manuelle Termin-Bestätigung per E-Mail an die Eltern (inkl. Kalender-Datei als Anhang)
• Technische Administration, Sicherheit und Fehlerdiagnose

5. Besondere Sorgfalt bei Daten von Kindern

Auch wenn das Tool keine Daten von Kindern selbst erhebt (sondern nur den Kindnamen im Kontext der Termin-Koordination durch die Eltern), gelten folgende Schutzmassnahmen:

• Datenminimierung: Es werden ausschliesslich Name (zur Zuordnung) und keine weiteren personenbezogenen Daten des Kindes erfasst.
• Client-seitige Verschlüsselung: Der Kindname wird vor der Übermittlung an die Datenbank verschlüsselt.
• Zugriffsbeschränkung: Auf die entschlüsselten Daten hat ausschliesslich die zuständige Lehrperson Zugriff.
• Kein Profiling: Es findet keinerlei Bewertung, Analyse oder automatisierte Entscheidungsfindung statt.
• Einwilligung: Mit Übermittlung des Eltern-Formulars erteilen die Erziehungsberechtigten die Einwilligung zur Verarbeitung des Kindnamens für den genannten Zweck.

6. Weitergabe an Drittanbieter und Datenübermittlung ins Ausland

Wir nutzen folgende Drittanbieter zur Bereitstellung der App:

Firebase / Google Cloud (Datenbank, Authentifizierung, Mail-Versand-Extension)

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Ireland
Zweck: Speicherung von Terminen, Eltern-Antworten (verschlüsselt) und Zuteilungen; Authentifizierung der Lehrpersonen; Versand der Termin-Bestätigungen via Firebase Extension "Trigger Email from Firestore"
Datenschutz: Firebase Privacy Policy
AVV: Google Cloud DPA

GitHub Pages (Hosting der statischen Web-Anwendung)

Anbieter: GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA
Zweck: Auslieferung der HTML/CSS/JavaScript-Dateien an den Browser
Daten: IP-Adressen, HTTP-Anfragen (Server-Logs)
Datenschutz: GitHub Privacy Statement

Hoststar (SMTP-Server für Mail-Versand)

Anbieter: Hoststar Webhosting, Schweiz
Website: www.hoststar.ch
Zweck: Versand der Termin-Bestätigungen an die Eltern via SMTP
Daten: Empfänger-E-Mail-Adresse, Mail-Inhalt, Kalender-Anhang
Datenschutz: Hoststar Datenschutzerklärung
Standort: Schweiz (keine Datenübermittlung ins Ausland)

Datenübermittlung ins Ausland (Art. 16/17 DSG)

Personendaten werden teilweise an Dienstleister in den USA übermittelt (GitHub Pages, Firebase serverseitig). Die USA verfügen gemäss der Staatenliste des Bundesrates über ein angemessenes Datenschutzniveau, sofern die Empfänger dem Swiss-US Data Privacy Framework unterstehen. Zusätzlich basiert die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und den Auftragsbearbeitungsverträgen (AVV/DPA) der jeweiligen Anbieter. Sensible Daten (Kindname, Eltern-E-Mail-Adresse) werden vor der Übermittlung client-seitig verschlüsselt.

7. Speicherdauer

• Termine, Antworten und Zuteilungen: Bleiben gespeichert, bis die Lehrperson sie aktiv löscht (Tab "Verwaltung" → "Für neue Elterngespräch-Runde vorbereiten" oder "Komplett neu starten").
• Versandte E-Mails (Mail-Dokumente): Werden 90 Tage nach Versand automatisch gelöscht (Firestore TTL).
• Lehrperson-Account: Bleibt bestehen, bis die Lehrperson die Löschung anfordert. Bei Löschung werden auch alle zugehörigen Termine und Zuteilungen entfernt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gemäss DSG und ergänzend der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 25 DSG): Sie können kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten. Wir antworten innert 30 Tagen.
• Berichtigungsrecht (Art. 32 DSG): Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Löschrecht (Art. 32 DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Datenherausgabe (Art. 28 DSG): Sie können Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: admin@schueu.ch. Bei Daten, die ein Kind betreffen, können Erziehungsberechtigte diese Rechte im Namen ihres Kindes ausüben.

9. Cookies und lokale Speicherung

Das Elterngesprächstool verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung:

• Firebase Authentication: Session-Management und Login-Status für Lehrpersonen
• localStorage: Speicherung des zuletzt verwendeten Eltern-Formular-Links zur Komfortfunktion auf der Startseite

Werbe-Cookies, Tracking-Cookies oder Analytics-Dienste werden nicht verwendet.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gemäss Art. 8 DSG zu schützen:

• TLS/SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (HTTPS)
• Client-seitige AES-256-Verschlüsselung sensibler Daten (Kindname, Eltern-E-Mail-Adresse)
• Firebase Authentication mit Token-basierter Authentifizierung für Lehrpersonen
• Firestore Security Rules mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
• SPF, DKIM und DMARC zur Sicherstellung der E-Mail-Authentizität gegenüber Empfängern
• Versandlimit-Überwachung zum Schutz vor missbräuchlichem Mail-Versand

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen der App anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.